Cuando hablamos de gestores de notas, los gigantes como OneNote, Evernote, Notion y Google Keep, así como el más sencillo y ligero Simplenote, son los primeros que nos vienen a la cabeza. Pero todos estos servicios populares tienen un problema: almacenan tus datos en sus propios formatos cerrados.
Así que, si un día Evernote o Notion deciden subir los precios, restringir las cuentas gratuitas o cerrar del todo, tendrás que dedicar mucho tiempo y esfuerzo a exportar tus notas a otras plataformas. No podrás estar seguro de que la migración se haya realizado correctamente y de que no se haya perdido ninguna nota.
Además, cuando tus datos se almacenan en algún lugar que no sea la memoria de tu dispositivo, en un servidor de terceros, surgen problemas de privacidad. Si piratean un servicio en el que confías, tus notas podrían caer en malas manos.
Afortunadamente, existen herramientas alternativas para tomar notas que puedes utilizar sin conectarte a servicios de terceros ni registrarte. Aquí tienes las mejores.
neutriNote almacena todas tus notas en formato de texto plano (UTF-8) en una carpeta de tu smartphone. Y puedes hacer lo que quieras con ellas: hacer copias de seguridad, sincronizarlas con tu PC a través de programas como Autosync, Syncthing o Recilio Sync, editarlas a través de cualquier otro editor de texto.
neutriNote tiene una interfaz minimalista, pero cuenta con muchas funciones. Por ejemplo, admite la escritura de fórmulas y tablas en marcado LaTeX, lo que será útil para matemáticos y programadores. Además, puedes insertar fragmentos de código en Python, lo que es muy importante para los desarrolladores.
El editor también permite añadir rápidamente la hora y la fecha, algo útil si llevas un diario. También permite exportar a PDF y HTML, formatear en Markdown e incluso dibujar imágenes en ASCII, es decir, representar una imagen mediante un fragmento de texto.
neutriNote es de código abierto y almacena las notas sin conexión, lo que significa que no tendrás que temer filtraciones.
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Precio: Gratuito
Obsidian es un auténtico monstruo para tomar notas. Es una aplicación centrada en el método Nicolas Luhmann de referencias cruzadas, que convierte tu cuaderno en una Wiki personal. Pero si no quieres complicarte con el sistema Zettelkasten, puede ser una alternativa a Evernote, y es gratis.
En Obsidian, las notas se almacenan simplemente en una carpeta en archivos de texto con marcado Markdown, pero también se le pueden añadir imágenes, multimedia, PDFs y más. Puedes sincronizar fácilmente la carpeta a través de Dropbox, Google Drive o Recilio Sync con tu PC y trabajar con ella en el cliente de escritorio. Además, puedes editar las notas de Obsidian con cualquier otro software de procesamiento de textos, incluso en modo sin conexión.
Además de un editor de texto y un gestor de archivos, Obsidian también ofrece temas de diseño y funciones adicionales que pueden añadirse mediante plugins de terceros. La mayoría de ellos están disponibles tanto para la versión de escritorio como para la móvil.
Los complementos le permiten, por ejemplo, presentar toda su base de datos de notas en tablas, realizar un seguimiento cómodo de las tareas, etiquetar automáticamente las notas... lo que desee. Sin duda, Obsidian es uno de los mejores programas de toma de notas del mercado.
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Precio: Gratuito
La aplicación anterior sirve para todo, excepto para una cosa: es demasiado lujosa y pesada. En las tabletas y smartphones modernos Obsidian "vuela", pero en los dispositivos de baja potencia tiende a tardar demasiado en cargarse.
Pero eso no es motivo para renunciar por completo al programa, porque tiene una alternativa bastante buena. Puedes utilizar Obsidian en tus smartphones más nuevos y Zettel Notes en tus dispositivos más antiguos, y editarán perfectamente las mismas notas.
Zettel Notes incorpora sincronización con GIT, Dropbox, WebDAV y SFTP. Además, puedes "alimentar" cualquier carpeta con archivos de texto a la aplicación sincronizándola mediante algún Autosync. La interfaz es más simple que en Obsidian, pero todas las funciones necesarias como la creación de listas de tareas, el formato básico de texto, enlaces para vincular notas en Zettelkasten, así como la inserción de imágenes y grabaciones de audio están disponibles.
Además, el programa permite proteger con contraseña la información de las notas y crear plantillas de notas. Como Zettel Notes almacena los datos en una carpeta local, naturalmente será accesible sin Internet.
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Precio: Gratuito
Quizá, tras echar un vistazo a los programas anteriores, pienses que son demasiado complicados. En ese caso, te gustará el editor de notas minimalista Notally.
Puede crear listas estructuradas y listas de tareas, dar formato al texto poniéndolo en negrita, cursiva o tachado. También permite insertar enlaces interactivos, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y URL. Puedes ordenar las notas por etiquetas y colores, y colocar tus favoritas sobre las demás.
En Notally no hay sincronización. Pero puedes exportar tus notas en formato PDF, JSON y HTML, así como en texto plano. También puedes guardarlas automáticamente en la memoria de tu teléfono, y desde allí copiarlas a tu ordenador utilizando cualquier nube. El programa es completamente gratuito y de código abierto.
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Precio: Gratuito
Markor es otra gran opción para aquellos que les gusta guardar notas en archivos Markdown, pero no quieren usar el pesado y elegante Obsidian. Es un editor de texto ligero y rápido, pero rico en funciones.
Markor es ideal para llevar un diario, por ejemplo, porque puede insertar la fecha y la hora en el formato que quieras sobre la marcha. También es bueno para crear listas largas y capturar ideas sobre la marcha. El programa es totalmente gratuito y de código abierto, lo que es importante para quienes necesitan estar seguros de la confidencialidad de sus notas.
No hay sincronización, pero como Markor trabaja con documentos locales en la memoria del smartphone, se puede organizar utilizando programas de terceros como Autosync o Recilio Sync. Y después, abre tus documentos en el PC con Typora o cualquier otro software de Markdown. Markor puede exportar los documentos terminados a HTML o PDF.
Por último, la característica estrella de la aplicación es la barra de herramientas personalizable, en la que puedes llevar todas las funciones que utilizas con frecuencia para activarlas rápidamente sin distraerte de la escritura.
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Precio: Gratuito
A los programadores y geeks les encanta el editor de texto Emacs, no sólo porque se puede escribir código en él utilizando sólo el teclado, sino también porque admite el llamado modo Org. Se trata de un modo para editar y organizar notas y planificar cosas por hacer.
Org-mode te permite crear listas de árbol, registros, hipervínculos, tablas, listas de tareas, planes de proyecto, GTDs, código HTML y marcado LaTeX para matemáticos. Y todo ello en archivos de texto plano con los que puedes trabajar sin internet, registro ni SMS. En general, vale la pena probar Org-mode para aquellos a los que las notas Markdown y las listas de tareas Todo.txt no les parecen lo suficientemente frikis.
Orgzly te permite trabajar con archivos org en tu smartphone para registrar y editar tareas sobre la marcha. Permite asignar etiquetas, estados ("Por hacer algún día", "Por hacer a continuación", "Hecho"), priorizar, programar el tiempo y añadir comentarios a las notas.
Si lo desea, puede convertir Orgzly en una lista de ideas como Dynalist o Roam Research, de forma gratuita y con un nivel infinito de anidación. O en un organizador para los que les gusta planificarlo todo. Los blocs de notas pueden sincronizarse a través de cualquier aplicación de su elección o mediante Dropbox o WebDAV. El programa es de código abierto, lo que será importante para los amantes de la privacidad.
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Precio: Gratuito
Otro gestor de notas bastante friki. Su característica es la sincronización de notas en Git. Se trata de un sistema para hacer copias de seguridad de las versiones de los archivos de texto que utilizan los programadores para escribir código. Pero también sirve para sincronizar notas. Puedes utilizar cualquier repositorio Git: GitHub, GitLab, Gitea, Gogs. O puedes crear el tuyo propio en tu ordenador o servidor doméstico.
GitJournal escribe notas en formato Markdown y las guarda en una carpeta local de tu dispositivo móvil, que puedes sincronizar con cualquier nube.
El editor es compatible con Obsidian, Markor, Typora y cualquier otro editor de Markdown. Admite referencias cruzadas entre entradas, listas de tareas pendientes y la creación de textos con una fecha en el encabezado, lo que resulta útil si vas a llevar una agenda o un diario de trabajo. La aplicación es de código abierto, ligera y puede ejecutarse en cualquier dispositivo.
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Precio: Gratuito
Las aplicaciones enumeradas anteriormente se diseñaron principalmente para la introducción de texto, pero FiiNote es una excepción. Se trata de un programa que permite no sólo escribir en cualquier parte de la página (como OneNote), sino también dibujar, introducir texto manuscrito, grabar audio y adjuntar archivos. Según la idea del desarrollador, FiiNote "convierte tu dispositivo en una hoja de papel". Naturalmente, el programa funcionará mejor con tabletas dotadas de lápiz óptico.
Tus notas de texto y manuscritas y tus bocetos pueden guardarse en libretas y etiquetas, así como adjuntarse a fechas del calendario y marcarse como favoritos. También dispone de un archivo y una papelera de reciclaje. El programa admite recordatorios y listas de tareas, así como grabación de voz y vídeo.
FiiNote puede utilizarse sin conexión o sincronizarse con el cliente de Windows. FiiNote tiene una versión premium que cuesta 0,5 dólares al mes. No tiene anuncios y cuenta con una herramienta de creación de presentaciones y cifrado de datos. Pero, en principio, el modo gratuito de FiiNote es suficiente para el trabajo diario.
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Precio: Gratuito
